Việc tổ chức một buổi gây quỹ thành công luôn là thử thách lớn đối với các cá nhân hay tổ chức phi lợi nhuận. Đó cũng là nỗi băn khoăn của chị Ngô Thị Hà – Chánh văn phòng thuộc Hội người mù tỉnh Sóc Trăng. Nhưng tất cả dường như thay đổi khi chị biết đến và tham gia chương trình Tăng Cường Năng Lực Gây Quỹ, và đã gây được nguồn quỹ 180 triệu VND ngay sau buổi học.
Bạn có tò mò về câu chuyện “học đi đôi với hành” của chị Hà không? Nếu có thì hãy tiếp tục lắng nghe chia sẻ của chị về hành trình thú vị này nhé!
- Trước khi tham gia chương trình Tăng Cường Năng Lực Gây Quỹ đợt I, chị có gặp những khó khăn nào trong công tác kêu gọi gây quỹ không?
Trước đây trong chuyên ngành của chị cũng được dạy về cách thức để gây quỹ nhưng đa phần kiến thức quá vĩ mô và còn mang tính lý thuyết. Do đó khả năng được thực hành những lý thuyết mình đã học là rất thấp.
Thứ hai, tại thời điểm đó, phạm vi hoạt động của bên tổ chức Hội người mù tỉnh Sóc Trăng thì nhỏ. Điều đó làm ảnh hưởng đến các hoạt động của tổ chức, hầu như chỉ vận động ở trong tỉnh chứ chưa lan rộng mạnh mẽ sang các tỉnh thành khác. Một vấn đề khác là các mạnh thường quân của mình chủ yếu là các cá nhân nhỏ lẻ thông qua các mối quan hệ thân quen.
Và cuối cùng, tổ chức lúc ấy vẫn chưa tìm hiểu và ứng dụng được khoa học, công nghệ vào trong cách vận hành dự án nên thường làm thủ công là chính. Điều này dẫn đến quá trình hoạt động tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực nhưng hiệu quả đạt được không cao.
- Trong quá trình theo học buổi tập huấn, có những kỹ năng nào mà chị cảm thấy mình đã gặt hái được không?
Khi chị tham gia vào chương trình Tăng Cường Năng Lực Gây Quỹ của trung tâm phát triển và hỗ trợ cộng đồng LIN, chị được học tập và làm việc chung cùng các bạn học viên trong cùng đợt với mình, chị có cơ hội được trao đổi nhiều hơn về lĩnh vực của mình với các bạn ấy và cũng được mở mang thêm về những dự án của những lĩnh vực khác nhau. Điều đấy giúp chị được mở rộng mạng lưới quan hệ của mình hơn đến các cá nhân hay tổ chức khác, kết nối được với nhiều nguồn lực hơn. Và cũng thông qua những mối quan hệ đó, mà mình có thể gặp được nhiều các mạnh thường quân quan tâm đến tổ chức của mình.
Ngoài ra, trong lớp học là một tập hợp của những bạn vô cùng hăng hái, mạnh dạn và có trách nhiệm cao và chính điều đó cũng một phần thôi thúc mình cũng tích cực trao đổi thêm những ý kiến của mình. Các bạn học viên cũng rất hay lắng nghe và đóng góp những thông tin rất chi tiết để giúp mình cải thiện hơn đề tài của mình. Đơn cử như việc chị bắt đầu quan tâm và chỉn chu hơn trong các bước thực hiện công tác truyền thông để mọi người chú ý nhiều hơn đến hoạt động của tổ chức.
Ngoài ra các giảng viên đều là những người có kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn cao và luôn trợ giúp mình hoàn thành đề xuất dự án. Ưu tiên của các giảng viên và chương trình là tạo ra một nơi mà các học viên hay kể cả giảng viên có thể học tập lẫn nhau về kiến thức hay kinh nghiệm. Điều đó đã động viên chị luôn tự tin nêu lên quan điểm của mình và cũng như có trách nhiệm lắng nghe và đóng góp ý kiến để xây dựng buổi học được trọn vẹn. Riêng về các giảng viên thì luôn nhiệt tình và giúp đỡ chị trong và kể cả lúc kết thúc buổi tập huấn. Ví dụ, sau khóa tập huấn này thì chị đã được chị Hà – giảng viên của chương trình, hỗ trợ thêm về mặt cung cấp kiến thức sử dụng các phần mềm thiết kế cho dự án của mình.
- Chị áp dụng những kiến thức mình đã học như thế nào cho kỹ năng gây quỹ?
Sau khi hoàn thành khóa học xong, chị đã được mở mang thêm rất nhiều điều về những cách thức để tổ chức một buổi gây quỹ hiệu quả. Ví dụ cơ bản nhất là chị hiểu được cách để xây dựng 1 bản kế hoạch đề xuất dự án hoàn chỉnh để gửi đến các mạnh thường quân. Điều này từng bước giúp mình làm việc được chuyên nghiệp hơn cũng như kết nối được tổ chức của mình vào mạng lưới phi lớn nhuận đang phát triển ở ngoài kia.
Thứ hai, buổi tập huấn đã giúp mình lĩnh hội được kỹ năng truyền đạt hiệu quả được những yêu cầu và cam kết của dự án đến nhà tài trợ. Lý do là vì họ phải nhận biết được và thấu hiểu được thực trạng của dự án và những mong muốn hay giải pháp dự án của mình có thể đề xuất với họ. Điều này giúp 2 bên có thể cùng vạch ra những mục tiêu rõ ràng và chiến lược bài bản xuyên suốt quá trình hợp tác. Và thành quả rồi cũng đã đến. Lần đầu tiên, tổ chức của chị đã tổ chức được một sự kiện gây quỹ với số tiền nhận được là 180 triệu VND trong một thời gian ngắn. Chị cảm thấy rất vui vì tuy tổ chức của mình không lớn về quy mô nhưng đã gặt hái được những thành công đáng kể. Thông qua đó, chị cũng rất cảm ơn sự hỗ trợ của ban tổ chức đã xây dựng chương trình Tăng Cường Năng Lực Gây Quỹ để cung cấp những kiến thức thực tiễn đến các dự án hay tổ chức hiểu rõ hơn về lĩnh vực này. Chị hy vọng chương trình của mình có thể được lớn mạnh để tiếp cận được với nhiều người hơn để cùng nhân rộng mạng lưới phi lợi nhuận được lớn mạnh tại Việt Nam.
Xin cảm ơn chị Hà vì đã tham gia vào buổi chia sẻ ngày hôm nay. Chúc chị luôn có nhiều sức khỏe và tinh thần nhiệt huyết để dẫn dắt tổ chức của mình đóng góp tích cực đến sự phát triển cộng đồng.
Vậy còn BẠN thì sao? Liệu bạn có đang gặp khó khăn không biết nên bắt đầu từ đâu để tổ chức một sự kiện gây quỹ hiệu quả? Đừng vội lo lắng! Bạn cũng có thể trở thành nhân tố sáng giá như chị Hà bằng cách đăng ký chương trình Tăng Cường Năng Lực Gây Quỹ đợt II 2022 đấy! Hãy đăng ký ngay và nắm lấy cơ hội tham gia vào chương trình huấn luyện gây quỹ đầu tiên tại Việt Nam nhé.
———————————
Bạn tham khảo thông tin chương trình tại đây:
✨Đơn đăng ký: https://forms.gle/nZzMhhpKeP3CmPtDA
✨Cẩm nang chương trình: https://bit.ly/FCS0522
✨Thời gian đóng đơn: 23:59 09/05/2022
