Quản lý Các vấn đề Doanh nghiệp của Intel thảo luận về quan hệ đối tác với các nữ nhân viên phi lợi nhuận

Ngày 17 tháng 10 năm 2014, Trung tâm LIN đã tổ chức buổi thảo luận thứ hai trong chuỗi 2 sự kiện thảo luận bàn tròn nằm trong chương trình thí điểm : “Huấn luyện và Cố vấn cho các nữ chuyên gia phi lợi nhuận tại TPHCM”. Tám nữ chuyên gia phi lợi nhuận, 4 cố vấn viên và đội ngũ dự án rất hân hạnh chào đón bà Uyên Hồ – Quản lý Các vấn đề Doanh nghiệp của Tập đoàn Intel tại Việt Nam – diễn giả khách mời đặc biệt trong bữa tiệc trưa. Sự kiện này là một phần của dự án thí điểm nhằm trao quyền cho nữ nhân viên, các chuyên gia phi lợi nhuận bằng cách cung cấp kiến thức, công cụ và cảm hứng cho công việc của họ.

Bà Uyên Hồ đã làm việc với Intel Products Vietnam từ năm 2006 và đảm nhiệm việc tập trung chuyên sâu vào các vấn đề đối thoại với Chính phủ, quan hệ truyền thông , chuyển đổi giáo dục và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Trong buổi trao đổi tại khách sạn Continental, bà Uyên Hồ đã đề câp đến các chủ đề về xây dựng mối quan hệ đối tác mà hai bên cùng có lợi. Mối quan tâm của bà trong suốt cuộc trao đổi là quan hệ đối tác giữa các tổ chức phi lợi nhuận và các tập đoàn, bà Uyên Hồ đã đưa ra một cách tiếp cận rõ ràng và chi tiết để xây dựng mối quan hệ đối tác vững mạnh như sau:

  • Xác định rõ mục tiêu của tổ chức

Cho dù một tổ chức phi lợi nhuận đang tìm kiếm các nguồn tài trợ, sản phẩm, dịch vụ chuyên nghiệp hay tư vấn thì điều quan trọng nhất là bất kỳ yêu cầu nào cũng phải thật rõ ràng và tập trung.

  • Hiểu rõ về doanh nghiệp mà tổ chức sẽ tiếp cận

Trước khi tiếp cận một đối tác là doanh nghiện, bà Uyên Hồ lưu ý tổ chức cần phải biết về lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp đó, mục đích kinh doanh, chiến lược tiếp thị và chương trình CSR hay các hoạt động từ thiện của họ . Các thông tin này sẽ giúp NPO xác định đâu là dự án phù hợp để chia sẻ với doanh nghiệp mục tiêu. Hơn nữa, bà Uyên Hồ lưu ý thêm rằng: “Phải xác định được ai là người ra quyết định thật sự của doanh nghiệp”, người đứng đầu của doanh nghiệp có thể là người đó hoặc không.

  •  Không nên đẩy hoặc thúc ép đối tác của bạn

Mỗi công ty có một cơ cấu và các thủ tục ra quyết định riêng, do đó họ cần thời gian nhất định để xem xét là có nên hỗ trợ hay không và hỗ trợ bao nhiêu cho một dự án của NPO. Tại Intel xây dựng một quy trình gồm 5 bước: R.A.P.I.D – Recommend: Đề nghị, Action: Hành động, Perform: Thực hiện, Input: Đầu vào, Decide: Quyết định

  • Bắt đầu nhỏ với một tầm nhìn lớn

Theo bà Uyên Hồ, hầu hết các công ty chỉ tài trợ một nửa ngân sách được đề nghị cho dự án của một NPO ở lần đầu tiên hai bên hợp tác với nhau. Công ty muốn quan sát xem cách mà NPO làm việc và trao đổi với các nhà tài trợ như thế nào. Kinh nghiệm này sẽ giúp họ đưa ra quyết định có nên hợp tác với NPO này ở lần sau nữa hay không

  • Truyền thông là “VUA”

Trong khi nhiều NPO chú trọng truyền thông trên các phương tiện truyền thông đại chúng, bà Uyên Hồ cho rằng họ nên tập trung vào các bên liên quan khác. Cập nhật tin tức chính thức và không chính thức là điều rất quan trọng để xây dựng được lòng tin và quan hệ đối tác chặt chẽ. Kế hoạch truyền thông nên nhất quán và toàn diện giữa các bên liên quan với nhau.

  • Kế hoạch thu hút nhà tài trợ, thỏa thuận để nhà tài trợ hợp tác tiếp vào lần sau

Một kế hoạch chiến lược chu đáo và khả thi hay một kế hoạch dự án chi tiết ít nhất sẽ giúp các NPO thu hút các nhà đầu tư. Tuy nhiên năng lực của NPO và cam kết thực hiện kế hoạch của họ sẽ giúp giữ lại các nhà tài trợ. Thành thật trong mối quan hệ là những gì giúp xây dựng sự tín nhiệm và tin tưởng giữa hai bên

 

Bà Uyên Hồ nói thêm: ” Kế hoạch giúp giải quyết đồng thời các mục tiêu của đối tác doanh nghiệp sẽ là hấp dẫn nhất”. Đối với những NPO thấu hiểu được mục tiêu của các đối tác chính của họ, điều này sẽ trở nên đơn giản khi chuẩn bị một chiến lược mang lại lợi ích cho cả hai bên. Bà Uyên Hồ giải thích bằng một ví dụ: vài công ty mong muốn nhân viên của họ có thể tham gia vào dự án mà công ty đó tài trợ dưới danh nghĩa là một chương trình tình nguyện của công ty đó

Sau bài trình bày mà bà Uyên Hồ đã chuẩn bị, người tham dự bữa tiệc trưa đặt các câu hỏi và tham gia thảo luận nhóm với chủ đề quan hệ đối tác và gây quỹ. Chị Hương đến từ tổ chức 5gio sang đề nghị được tư vấn về cách việc làm việc với các nhà tài trợ trong quá khứ mà hiện nay họ đã thay đổi chiến lược CSR (- Có các mục tiêu được chia sẻ trong chiến lược CSR mới mà có thể nhận biết, bà Uyên Hồ phản hồi). Bà

My đến từ công ty MMSoft chia sẽ suy nghĩ về NPO khi tổ chức các sự kiện sang trọng dành cho các nhà tài trợ của họ (theo bà các sự kiện này rất lãng phí tiền của và là một dấu hiệu cho thấy công ty của bà không thật sự phù hợp với NPO đó)

Sau cùng, bà Uyên Hồ tổng kết buổi thảo luận tiệc trưa bằng các nhắc nhở các NPO ghi nhớ 4 nguyên tắc sau:Gây quỹ không nên chỉ là mục tiêu duy nhất trong mối quan hệ đang xây dựng với các doanh nghiệp/nhà tài trợ – Phải có được sự hiểu biết về nhà tài trợ của bạn

Xây dựng lòng tin và sự tin tưởng với các doanh nghiệp/nhà tài trợ theo thời gian để họ có cảm tình vớimục đích/chương trình của bạn – Hãy hỏi bản thân bạn rằng: “Liệu chúng ta có thể trở thành đối tác lâu dài của nhau hay không?”

Tạo ra một bầu không khí hợp tác với các doanh nghiệp/nhà tài trợ sao cho họ xem tổ chức phi lợi nhuận của bạn giống như tổ chức của họ và chấp nhận như là một thành viên của chiến lược đầu tư CSR của họ – Xây dựng một mối quan hệ.

Cho các doanh nghiệp/nhà tài trợ thấy được tác động của họ trong suốt thời gian quan hệ đối tác – Liên lạc thường xuyên và hiệu quả.

Những nhân viên nữ tham gia vào dự án này đang nhận được sự huấn luyện, tư vấn, hỗ trợ chuyên nghiệp để tham dự vào các sự kiện kết nối mạng lưới địa phương, và lời mời đến hai bữa tiệc bàn tròn trưa với tinh thần truyền cảm hứng cho nữ giới. Mục đích của dự án là cung cấp cho phụ nữ, các chuyên gia phi lợi nhuận kiến thức, công cụ và nguồn cảm hứng cho công việc của họ. Đồng thời LIN hy vọng sẽ xây dựng một cộng đồng mạnh mẽ hơn bằng cách kết nối phụ nữ , những người quan tâm đến phát triển cộng đồng trong các lĩnh vực khác nhau lại với nhau.

Để biết thêm thông tin chi tiết về chương trình, vui lòng liên lạc với LIN quan email: info@LINvn.org

Related Posts